KVKK aydınlatma metni
Hukuk onayı bekliyor. Bu metin taslaktır; hukuk incelemesinden sonra yayımlanacak son hâli burada yer alacaktır.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, oduta.com üzerindeki demo talep formunu dolduran kişileri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
OnaOnbir A.Ş. ("OnaOnbir"), Ankara. İletişim: [email protected].
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
- Mesleki bilgi: çalıştığınız şirketin adı, çalışan sayısı aralığı, ilgilendiğiniz modüller ve isteğe bağlı olarak yazdığınız not.
- İşlem güvenliği: talebin gönderildiği tarih ve saat, onayladığınız aydınlatma metninin sürümü ve kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez özeti (IP adresinin kendisi saklanmaz).
3. İşleme amaçları
- Demo talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve demo görüşmesini planlamak,
- İhtiyacınıza uygun teklif hazırlamak ve teklif sürecini yürütmek,
- Formun kötüye kullanılmasını (otomatik gönderim, aşırı istek) önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.
Verileriniz pazarlama ileti listelerine eklenmez ve bu amaçlar dışında kullanılmaz.
4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Verileriniz, bu sitedeki demo talep formu aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır. İşleme; KVKK md. 5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (demo ve teklif süreci) ve md. 5/2(f) uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla OnaOnbir'in meşru menfaati (formun güvenliği, talebin takibi) hukuki sebeplerine dayanır.
5. Aktarım
Verileriniz yalnız talebinizle ilgilenen OnaOnbir satış ve destek çalışanlarınca görülür. Hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve e-posta altyapısı hizmeti aldığımız tedarikçilerle, KVKK md. 8 ve 9'a uygun olarak paylaşılabilir. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.
6. Saklama süresi
Müşteriye dönüşmeyen demo talepleri, talep tarihinden itibaren en fazla 24 ay saklanır ve süre sonunda anonim hâle getirilir. Talebiniz bir sözleşmeyle sonuçlanırsa bilgileriniz müşteri kaydına aktarılır ve ilgili mevzuattaki saklama sürelerine tabi olur. IP adresi özeti en fazla 30 gün tutulur. Silme talebinizi aldığımızda kaydınız gecikmeksizin anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
OnaOnbir'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta ile ya da Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.